E’ il nuovo servizio, sviluppato con il Sistema Documentale Globe, per la pubblicazione dei documenti, integrato con i servizi proposti da Confartigianato Vicenza.
Potrai consultare, comodamente dal tuo pc collegato ad internet o dal tuo telefonino, i documenti prodotti nell’ambito dei servizi da te utilizzati e resi disponibili in formato digitale tramite DOX – Digital Box.
Alcuni esempi?
F24
Modelli fiscali
Documenti di bilancio
Libro unico del Lavoro
CU
Tutti gli altri elaborati che solitamente ti venivano forniti su carta
Il singolo dipendente potrà, se abilitato, visualizzare i propri documenti pubblicati
Oltre a questo la tua azienda, sempre tramite DOX – Digital Box, avrà a disposizione anche un’area riservata dedicata espressamente all’archiviazione e alla condivisione, con collaboratori e dipendenti, dei documenti prodotti o gestiti nell’ambito dell’attività aziendale.
Un vero e proprio flusso documentale e di archiviazione per snellire l’operatività della gestione aziendale migliorandone le performance.
i documenti sono sempre disponibili ed aggiornati, ti basta una connessione ad internet e tutta la tua azienda è a portata di click!
i documenti sono organizzati per anno e per tipologia, per rendere molto semplice il loro reperimento e la consultazione.
ogni accesso al servizio è tracciato nel rispetto del regolamento GDPR, l’invio e la consultazione dei documenti sono garantiti dai più elevati standard di sicurezza. Ogni utente può accedere con credenziali dedicate mantenendo la riservatezza delle informazioni in base alle autorizzazioni concesse.
risparmia su carta e toner, sugli spazi di archiviazione fisica e sulle manutenzioni delle stampanti. Solo un piccolo canone annuale, omnicomprensivo.
riduce i volumi di carta stampata rispettando l’ambiente e la produzione di CO2 delle stampanti.
DOX – Digital Box è il servizio sviluppato con il Sistema Documentale Globe per la pubblicazione dei documenti, integrato con i servizi di Confartigianato Vicenza.
Un vero e proprio flusso documentale e di archiviazione per snellire l’operatività della gestione aziendale migliorandone le performance.
i documenti sono sempre disponibili ed aggiornati, è sufficiente una connessione ad internet e tutta l’azienda è a portata di click
i documenti sono organizzati per anno e per tipologia, per rendere molto semplice il loro reperimento e la consultazione.
ogni accesso al servizio è tracciato nel rispetto del regolamento GDPR, l’invio e la consultazione dei documenti sono garantiti dai più elevati standard di sicurezza. Ogni utente può accedere con credenziali dedicate mantenendo la riservatezza delle informazioni in base alle autorizzazioni concesse.
risparmia su carta e toner, sugli spazi di archiviazione fisica e sulle manutenzioni delle stampanti.
riduce i volumi di carta stampata rispettando l’ambiente e la produzione di CO² delle stampanti.
Alcuni esempi di documenti pubblicabili sono F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU e tutti gli altri elaborati che solitamente venivano forniti su carta. Anche il singolo dipendente potrà, se abilitato, visualizzare i propri documenti.
Oltre a questo l’azienda, avrà a disposizione anche un’area riservata (BACHECA AZIENDALE) dedicata espressamente all’archiviazione e alla condivisione con collaboratori e dipendenti, dei documenti prodotti o gestiti nell’ambito dell’attività aziendale.
La pubblicazione dei documenti è accompagnata da una mail di notifica all’utente destinatario.
Tramite un’apposita funzionalità ogni utente può scaricare in locale i documenti pubblicati ai quali si ha accesso.
Il servizio è fruibile dai più comuni browser: Firefox, Chrome, Safari ed Edge o tramite App disponibile sia per Android che per IOS che può essere scaricata dal Play Store o dall’App Store.
E’ necessario un indirizzo mail per la creazione, la registrazione dell’utente e l’invio delle notifiche.
L’accesso al servizio avviene tramite autenticazione con chiavi di accesso definite in modo autonomo da parte del cliente.
L’utente, tramite apposite funzioni, potrà modificare i propri dati anagrafici e modificare in autonomia la propria password.
Il servizio prevede tre livelli di sicurezza:
con accesso a tutti i documenti pubblicati dell’azienda compresa la gestione delle autorizzazioni degli altri utenti. Profilo assegnato all’utente responsabile azienda.
con accesso ai documenti aziendali non di proprietà del singolo dipendente e ai propri documenti.
L’utente di tipo amministrativo non può vedere documenti retributivi riferiti ad altri dipendenti.
con acceso solo ai propri documenti.
Per ogni livello di sicurezza è possibile assegnare più utenti.
L’accesso al servizio avviene su invito per l’utente corrispondente al responsabile dell’azienda che procederà con la registrazione autonoma di utente e password per l’accesso.
L’utente responsabile inviterà i propri collaboratori e\o dipendenti a registrarsi assegnando il profilo corrispondente.
L’addetto di riferimento del servizio erogato da Confartigianato Vicenza fornisce le istruzioni per l’accesso al servizio.
E’ disponibile il manuale in linea e non è prevista formazione. Eventuali costi relativi alla formazione richiesta da parte dell’azienda (da valorizzare alle tariffe orarie in vigore) non comprendono la trasferta.
Per ogni aspetto qui non espressamente regolato si applicano, in quanto compatibili, le Condizioni generali Servizi Cloud in vigore tra le parti disponibile sul sito www.qhub.it.
Via Enrico Fermi, 134 - 36100 Vicenza, Italia
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